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| Archivo de excel | |
En el mundo de la tecnología la teoría es importante, pero la práctica resulta fundamental para afianzar todos los conocimientos adquiridos; descarga el archivo de Excel llamado datos listado.xlsx que encontrarás al hacer clic en el enlace anterior o al leer el codigo QR.
En la hoja llamada Ventas de este archivo, se encuentra registrada la información de un año de ventas de una empresa de comercialización de ropa para dama y caballero que tiene presencia en diferentes centros comerciales de la ciudad de Medellín. Este archivo está compuesto por 30.000 filas, donde la primera corresponde a los títulos de los campos y las demás, los 29.999 restantes, son los registros de las ventas realizadas por la empresa en el entre el año 2016 y 2019.
En esta base de datos, identificarás ítems como el tipo de venta, el vendedor, la fecha, la sucursal, el proveedor, la talla, el producto, el color, las cantidades, el total vendido, entre muchos otros.
¡Ten en cuenta!
Los datos de cada columna son homogéneos, así: en la columna H de Vendedor solo encontrarás datos tipo texto, en la columna M de Fecha datos de tiempo, en la columna AA Ventas datos numéricos y así sucesivamente.
De acuerdo con lo estudiado hasta el momento, verifica que ya tienes todo listo para la construcción de una tabla dinámica con Microsoft Excel.
- Base de Datos
- Encabezados
- Datos homogéneos
- El archivo guardado en nuestro PC
- No tenemos datos en blanco o cero
¿Cuál es la sucursal que presenta mayores ventas?
Aunque en las últimas versiones de Excel basta con que te encuentres ubicado en cualquier dato de la información que usarás para crear la tabla dinámica, algunos usuarios conservan la costumbre de seleccionar la información de una de las siguientes formas:
¡Ten en cuenta!
Al crear la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo, se facilita su presentación dado que a las tablas dinámicas se les pueden aumentar y disminuir sus campos de acuerdo con la necesidad.
Luego de hacer clic en aceptar en la ventana, observa en la cuadrícula de Microsoft Excel el formato de la tabla dinámica y, al lado derecho, el panel de Campos de tabla dinámica que usaste para agregar a la tabla las variables que se resumirán; de ahí la importancia de que la base de datos contenga los encabezados. Ahora, todos los encabezados pasan a llamarse Campos, donde puedes diseñar la tabla dinámica, así:
Revisa rápidamente la sección de Campos de tabla dinámica, pues en ella puedes configurar y crear rápidamente los informes de tabla dinámica.
¡Ten en cuenta!
Al hacer clic en el espacio para la tabla dinámica, observa en la parte superior una cinta de opciones, con dos nuevas pestañas disponibles: análisis y diseño que te ayudarán a ejecutar acciones para la presentación de la tabla dinámica.
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