TABLAS DINAMICAS/CONCEPTOS BASICOS

Una tabla dinámica es la herramienta más utilizada de Microsoft Excel a la hora de resumir o extraer información para la toma de decisiones; toda empresa en su proceso de selección de analistas pregunta siempre por el conocimiento de estas al aspirante. Su facilidad de uso y su tecnología de arrastrar y soltar información, permiten un análisis rápido y eficiente de cualquier base de datos; de hecho, esta tecnología ha sido adaptada por nuevos programas de Inteligencia de Negocios como Microsoft Power BI para la realización de tableros de control dinámicos.

 

   

 Una base de datos o tabla de datos

Revisa la información de la base de datos para conocer sus campos, qué información puedes sacar, las fechas en las que tiene la información, los elementos claves que puedan ser útiles para tu análisis

 Encabezados claros en cada columna

Si la base de datos está en una hoja de Microsoft Excel, garantizar que todas las columnas tengan un encabezado, de lo contrario, si  la primera o la última columna no tienen encabezado, Microsoft Excel permitirá la creación de la tabla dinámica, pero estas las excluirá, o si una columna diferente a la primera y última no tiene encabezado, Microsoft Excel  no permitirá que la tabla dinámica sea creada.

 

Tipos de datos homogéneos en cada columna

Procura que los datos de cada columna sean homogéneos, es decir, que cada columna contenga solo un tipo de datos: números, textos, fechas, horas, porcentajes, entre otros; si alguna columna tiene datos mezclados, podría dificultar el análisis de la información.